سرویس One Drive

سرویس ذخیره سازی ابری بسیاری وجود دارند که می توانید از آنها برای ایمن نگه داشتن فایل های خود به صورت آنلاین استفاده کنید. یکی از آنها OneDrive است. ممکن است در مورد گزینه های رقیب مانند Google Drive یا Dropbox شنیده باشید، اما OneDrive گزینه مایکروسافت است. سرویس OneDrive به شما این امکان را می دهد که به راحتی به فایل ها در حال حرکت دسترسی داشته باشید، محتوا را با همکاران خود به اشتراک بگذارید و موارد دیگر. با این حال، نسخه ‌های مختلف One Drive، برنامه ‌های ذخیره ‌سازی مختلف و راه ‌های زیادی برای استفاده از آن وجود دارد. در این مقاله همه ی آنچه را که باید در مورد OneDrive بدانید را به شما خواهیم گفت. با ما همراه باشید.

نسخه های مختلف OneDrive چیست؟

دو نسخه مختلف از One Drive وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید: One Drive Personal و One Drive for Business. نسخه شخصی One Drive همان چیزی است که در ویندوز 10 و ویندوز 11 خواهید دید و از آن استفاده می کنید. برای استفاده از آن باید یک حساب مایکروسافت ثبت نام کنید. هنگامی که این کار را انجام دادید و برنامه مورد نظر را دانلود کردید، متوجه خواهید شد که با File Explorer در ویندوز یا Finder در Mac OS یکپارچه می شود. اگر برای دریافت ورد Word، اکسل Excel، پاورپوینت Power point و سایر برنامه‌ های آفیس مشترک مایکروسافت 365 شوید، 1 ترابایت فضای ذخیره ‌سازی همراه با طرح خود دریافت خواهید کرد. با این حال، سایر برنامه های ذخیره سازی (گران تر) نیز در دسترس هستند. می‌ توانید از این فضا برای پشتیبان‌گیری از رایانه شخصی، اشتراک‌گذاری فایل ‌ها با خانواده و دوستان، یا عکس ‌های تلفن همراه و موارد دیگر استفاده کنید.

OneDrive برای کسب و کار سرویسی است که با حساب محل کار یا تحصیل خود دریافت می کنید. اینجاست که فایل‌ هایی که در Teams یا Skype ذخیره می‌کنید یا از طریق برنامه‌ های Office که استفاده می‌کنید مانند Word ،Excel یا PowerPoint به اشتراک می‌گذارید، در نهایت در شرکت یا مدرسه شما ذخیره و نگه داری می ‌شوند. شما کنترلی بر فضای ذخیره سازی در OneDrive برای کسب و کار ندارید، بلکه توسط سازمان یا محل کار یا مدرسه شما مدیریت می شود. مشاغل علاقه مند به OneDrive می توانند صفحه وب مایکروسافت را بررسی کنند که مزایای آن را نسبت به خدمات رقیب توضیح می دهد.

OneDrive چقدر هزینه دارد؟

مایکروسافت از شما می خواهد که از OneDrive برای ذخیره و همگام سازی تمام داده های خود در دستگاه ها استفاده کنید. به همین دلیل است که برنامه‌ های OneDrive را به همه پلتفرم‌ ها عرضه می‌کند و با اشتراک مایکروسافت 365، 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی آنلاین در هر دستگاه به شما می‌دهد. اشتراک Microsoft 365 Personal 1 ترابایت فضای ذخیره سازی OneDrive را ارائه می دهد که 100 دلار در سال یا 7 دلار در ماه است. در همین حال، خانواده Microsoft 365 با قیمت 100 دلار در سال یا 10 دلار در ماه قیمت دارد. این شامل حداکثر 6 ترابایت فضای ذخیره سازی OneDrive برای هر نفر 1 ترابایت است.

اگر می خواهید از OneDrive بدون مایکروسافت 365 استفاده کنید، پس می توانید شما در یک طرح اولیه 5 گیگابایت رایگان دریافت می کنید، اما می توانید 100 گیگابایت با 20 دلار در سال یا 2 دلار در ماه اضافه کنید. با این حال، بهترین ارزش، دریافت آن از طریق مایکروسافت 365، به همراه داشتن فضای ذخیره ‌سازی، به علاوه مزایای اضافی برنامه ‌های آفیس است.

OneDrive چه کارایی دارد؟

بزرگترین نقطه قوت One Drive این است که چگونه با برنامه ها و خدمات مایکروسافت یکپارچه می شود. این کاری است که OneDrive بهترین کار را انجام می دهد، به خصوص اگر چندین رایانه شخصی، یا تلفن، و تبلت دارید. در برنامه‌ هایی مانند Word، Excel و Power point، می‌توانید One Drive را به عنوان فضایی برای ذخیره فایل‌های خود انتخاب کنید. وقتی این کار را انجام می ‌دهید، فایل همیشه آنلاین می‌ شود و از هر دستگاهی قابل دسترسی است، و تغییرات همیشه به‌صورت آنلاین از طریق ویژگی معروف به سابقه نسخه ذخیره می‌ شوند. همچنین می‌توانید از ویژگی‌ های همکاری برای اشتراک‌گذاری فایل ‌ها با دوستان و خانواده در این برنامه‌ها از طریق One Drive نیز استفاده کنید. به غیر از آن، One Drive با ویندوز 10 و ویندوز 11 ادغام می‌ شود. فایل ‌های پراستفاده، باز یا اخیر خود را در کادر جستجوی ویندوز 10 یا در منوی استارت ویندوز 11 خواهید دید. همچنین می‌توانید از One Drive به عنوان مکانیزم اشتراک ‌گذاری برای اشتراک ‌گذاری فایل‌ ها با افراد از طریق پیوند هایی در Outlook استفاده کنید.

به غیر از آن، One Drive می ‌تواند به‌طور خودکار از فایل ‌ها و پوشه ‌های مهم شما مانند دسک‌تاپ، عکس ‌ها یا ویدیوها از طریق قابلیتی به نام پشتیبان‌گیری از پوشه رایانه شخصی نسخه پشتیبان تهیه کند. One Drive همچنین دارای ویژگی معروف به Personal Vault است. با این کار، فضایی برای ذخیره و آپلود مهم ‌ترین یا حساس ‌ترین فایل‌ ها و عکس ‌های خود دارید و با اثر انگشت، پین، چهره یا کدی که به ایمیل یا از طریق متن پیامک ارسال می‌شود، از آنها محافظت کنید. این یک پوشه خاص است که به طور جداگانه محافظت می شود. در نهایت، با One Drive در iOS و Android، می ‌توانید از این سرویس برای پشتیبان‌گیری از دوربین خود استفاده کنید. این تضمین می کند که هرگز عکس های مهم خود را از دست نخواهید داد. پشتیبان‌گیری زمانی انجام می‌شود که تلفن شما به Wi-Fi متصل است و از طریق بخش Photos OneDrive در وب، همه عکس‌ های خود را در فضای ابری مشاهده خواهید کرد.

اگر می‌خواهید بدانید چگونه One Drive را نصب کنید، دیگر تعجب نکنید. اگر از رایانه شخصی ویندوزی استفاده می کنید، برنامه One Drive از قبل روی سیستم شما نصب شده است. فقط آن را در لیست همه برنامه های خود یا در منوی Start جستجو کنید. در مک، با جستجوی آن یا با گرفتن فایل از وب سایت مایکروسافت، برنامه را به صورت دستی از فروشگاه App Apple نصب کنید. سپس می‌توانید با یک حساب شخصی مایکروسافت وارد شوید و دستور العمل‌ های روی صفحه را دنبال کنید تا شروع کنید (یا حساب کاری خود را بعدا اضافه کنید.) اگر One Drive را در رایانه شخصی خود نمی ‌بینید، باید به صورت دستی برنامه را دانلود کنید. از وب سایت مایکروسافت دیدن کنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید. در مک، One Drive با بخش خاصی در نوار کناری Finder ادغام می شود. در رایانه شخصی، در یک منطقه مشابه با File Explorer ادغام می شود، اگرچه یک برنامه همگام سازی اختصاصی نیز در نوار وظیفه شما اجرا می شود. این از طریق قابلیتی به نام Files on Demand است. این به شما امکان می دهد به تمام فضای ذخیره سازی ابری خود در OneDrive بدون نیاز به دانلود همه آنها دسترسی داشته باشید و از فضای ذخیره سازی فایل در خود استفاده کنید.